紳大班


                       輔導幹部手冊如何做好輔導幹部角色
壹、擔任輔導幹部要件
  一、要三心二意及兩力:
     1.三心:熱心、用心、信心。
     2.二意:誠意、創意。
     3.兩力:努力、毅力。
  二、
本會創立宗旨:
     1.提倡溫馨美滿家庭,促進兩性平等社會。
     2.配合政府推動社區家庭教育,從事社會公益活動。
     3.落實社區服務工作,建立和諧多元的社區文化。
  三、本會精神口號:手牽手、心連心、社區學校一家親,
                    盡本份、助人群、紳士協會最溫馨。
  四、三不政策:
紳大班活動中不評論政治、不宣導宗教、不從事商業行為
 
貳、始業式分組聯誼及遴選小組幹部時之輔導要領:
  一、輔導員先自我介紹及簡要說明協會宗旨及概況。
  二、說明小組長及學員幹部職責。
  三、學員自我介紹。
  四、推舉小組長。
  五、發掘人才並鼓勵競選學員幹部。


叁、課前準備工作:
  一、擔任課程引言人任務時,應於課前3日與授課講師取得聯繫,並
      提示上課時間、地點、交通、課堂概況及協調須服務之處。
  二、上課前應對授課講師之學經歷、講演主題及內容綱要作簡潔引言
      介紹,演講結束須引導學員鼓掌感謝,中場休息時間與講師寒喧
      及提供茶水服務,並掌握第二節上課時間。
  三、課程結束代表致贈感謝狀及獻花,並拍照留念。
  四、主動與所輔導的小組學員及幹部保持連繫,鼓勵踴躍出席,對缺
      課學員給予多關懷,並於課前1至2日電知提醒上課,於每次課中
      簽具學員考核表,另督促小組長是否確實執行課前學員通知。
  五、提醒學員於上下課或辦理各項活動時,維護環境週邊清潔與安全。
  六、發掘及鼓勵優秀、熱心之學員踴躍加入分會,並成為正式會員。


肆、工作細項:
  一、始業式前:
    1、協助招生。
    2、建立學員報名資料檔案。
    3、確認學員保證金繳交齊全,並與財務組核對保證金。
    4、確認學員照片繳交齊全,並製作學員證,繳交齊全後將其餘照片
       交文書組保管。
    5、學員編組。
    6、通知學員參加始業式。
    7、接收教育組提供的講師資料。
    8、執行始業式活動。
    9、規劃學員分組座談使用空間。
   10、了解學校可提供的設備。
  二、課程期間:
    1、通知學員上課。
    2、聯絡上課講師/接送講師上課。(事先排定人選 )
    3、確認講師上課時—
    
有無講義?若有則先影印(開發票報帳)。
    
是否要投影機或幻燈機或單槍投放機等其他設備。
       若有應事先洽學校商借,並學習操作使用或請學校協助支援操作人力。
    4、擔任引言人。(事先規劃人選,可與講師連絡員同1人)
    5、紀錄和保管上課活動紀錄表(若有講義請附上,也可附上上課
       照片)/(事先排定人選)。
    6、上課活動攝影。
    7、收集保管學員簽到表,並於學員證背面蓋章。
    8、於各小組長手中的活動紀錄表簽名。
    9、舉辦各小組聯誼(可跨組合辦),並參加之。
   10、確認學員照片已繳齊。
   11、參與上課活動。
   12、親子戶外活動:
 
    ․擔任活動裁判(若紳大班活動組有規劃競賽活動)。
 
    ․活動照相。
   13、關懷學員狀況,主動反映分會知悉。(是否為學員辦理團保?)
三、結業式前:
  1、統計學員出席次數(標訂次數)送財務組準備退保證金紅包及文書
     組準備結業證書,並準備一份名單交分會保管作為審查入會用。
  2、選定優秀小組長(與紳大班班幹部討論)。
  3、協助催繳學習心得。
  4、分發入會申請表,鼓勵入會。(但言明須獲得結業證書者才可加入)
  5、確認教育組開始規劃結業紀念冊。
  6、討論結業式執行方式(與紳大班班幹部討論)。
  7、回收各小組活動紀錄表。
四、結業式:熱烈參與。
五、結業式後:
  1、將上課簽名表/上課活動紀錄表/小組活動紀錄表及紳大班活動照片
     等資料送交資料組保管。
  2、繳交輔導員心得報告及2吋照片給輔導長供製作結業紀念冊使用。
  3、輔導長催收會長及特定貴賓心得及照片供製作結業紀念冊使用。
  4、輔導長管制結業紀念冊出版,並送乙份給資料組存參。
  5、邀約有結業證書的學員入會。


伍、注意事項:
   1、各分會開班前最少應做2~3次輔導員研習活動,說明開班計畫、
      注意事項、引言訓練等。
   2、帥哥輔導員請穿襯衫、西裝褲、打領帶、皮鞋。
   3、美女輔導員請穿長褲、皮鞋、淡妝。
   4、上課時全體輔導幹部請穿紫背心、佩帶名牌。
   5、資料夾、紫背心、名牌每次上課必帶。
   6、請記得大聲呼應上台者的招呼。
   7、請帶頭給與講師上課時熱烈的回應。
   8、全力配和會長、輔導長交付之任務。


 
 
 
                                紳大班開班須知
壹、開班籌備工作 
      一.籌劃評估開班班數。
      二.擬訂開班區域及場所。
      三.評估招生及可能遭遇之情況
      四.預估所需經費。
      五.輔導長及輔導員遴選。
      六.草擬課程及講師。
      七.上課場地週邊環境瞭解。
      八.將擬開班班數、區域、場所、課程、擬聘講師等報請總會統籌協調。
      九.課程主題及內容之確定。
      十.講師之確認及連繫。
    十一.招生簡章撰擬及印製。
    十二.第一次輔導長及輔導員工作說明。
    十三.人員工作分配。
    十四.招生簡章發放、招生資訊宣導。
    十五.開班物品、茶水、盆花、胸花、文具、旗幟、布幔之準備及採購。
    十六.報名表回收及資料彙整。
    十七.始業式貴賓之邀請。
    十八.始業式流程、標語、動線等之海報製作。
    十九.第二次輔導長及輔導員工作說明。
    二十.報名學員資料建立及名冊印製。
  二十一.報名學員分組、名牌製作、資料套裝。
  二十二.始業式儀式演練及人員工作分配。

貳、招生方法
      一.協助主管機關或地方政府推動。
      二.洽請學校及學校家長會配合,鼓勵學生家長參加。
      三.向社團、社區、公司、行號、大樓等負責人作簡報,請共襄盛舉。
      四.派員分赴市場、車站、學校、公園、運動場、聚會場所、里民會議、街道商家等發放簡章。
      五.將簡章委請會友或熟識之公司、行號代為發放。
      六.洽請企業負責人鼓勵員工參加。
      七.投稿平面媒體、刊登廣告、利用第四台、社區或社團及市政刊物等宣導。
      八.於顯著場所懸掛布招、標語。
      九.邀請親朋好友、街坊鄰居、同事、同學、同行、舊識等前來共同成長及分享。
      十.利用社區舉辦大型活動時,派人到場發放招生簡章。

叁、始業式工作
      一.會場佈置。
      二.行車動線及車輛停放指揮。
      三.學員報到之引導。
      四.辦理學員報到、資料分發、保證金暫收執據。
      五.學員座位之引導(由各組輔導員引導)。
      六.來賓接待及始業式流程概要解說。
      七.始業式之進行。
      八.始業式後場地、環境等之整理。

 肆、始業式流程
      一.學員報到。
      二.司儀宣佈始業式開始。
      三.主席致詞。
      四.介紹來賓。
      五.理事長致詞。
      六.來賓致詞。
      七.秘書長致詞。
      八.心得分享。
      九.輔導長報告及輔導員介紹。
      十.分組聯誼及選小組幹部。
    十一.選舉學員幹部。
    十二.禮成。(會歌播放、學員幹部聯誼)

結業式工作
      一.結業式流程書面規劃、費用預估。
      二.結業式流程概要解說、工作協調及分配、司儀遴選。
      三.結業式流程、資料文宣印製。
      四.紅布條、來賓胸花及學員胸花、獎牌、證書……等之製作。
      五.來賓邀請及場地接洽。
      六.標語、活動海報、成果相片海報、旗幟等之準備。
      七.全勤保證金退還之準備。
      八.會場佈置(會場由結業學員會同分會佈置)。
      九.行車動線及車輛停放指揮。
      十.辦理人員報到、紀念冊及資料分發。
    十一.來賓接待。
    十二.結業式之進行。
    十三.結業式後場地、環境等之整理。

結業式流程
      一.辦理報到。
      二.溫馨餐敘。
      三.進場及隊呼。(主辦單位列隊歡迎、坐定位後學員隊呼)
      四.司儀宣佈結業式開始。
      五.主席致詞及介紹來賓。
      六.理事長期許。
      七.來賓勉勵。
      八.致贈學校感謝狀。
      九.致贈協辦單位感謝狀。
      十.秘書長叮嚀。
    十一.輔導長報告。
    十二.頒發結業證書。
    十三.頒發全勤證書及退保證金。
    十四.頒發學員幹部及優秀小組長感謝狀。(主辦單位頒發)
    十五.優秀小組長心得感言。
    十六.學員長致謝詞。
    十七.致贈輔導幹部及最佳輔導員感謝狀。(紳大班學員致贈)
    十八.最佳輔導員心得感言。
    十九.感恩與回饋(學員代表或學員眷屬心得報告分享)。
    二十.新會員授證。
  二十一.薪火相傳。(相傳次序:理事長→會長→輔導長→輔導員→學員)(合唱溫馨歌曲)
  二十二.禮成-----會歌大合唱。

 
 
紳士社會大學學員守則
我知道~我做得到~
 1.我會在7:10前到教室,因為我是個守時的人。
 2.我若無法來上課,我會向小組長或輔導員請假。
 3.我上下課簽到、簽退都會親自簽名,我不幫他人簽名。
 4.我若超過上課時間20分鐘才來上課、我將不會簽到、因為我遲到了;
   我如有事須早退、我會於下課前15分鐘才離席簽退。
 5.我上課時會將上課證佩戴於胸前,以便與同學彼此認識。
 6.我上課時服裝儀容會以簡單大方為主、不穿奇裝異服。
 7.我上課時會保持教室環境整齊、清潔,因為我是好學員。
 8.我上課時會保持安靜,尊重他人學習的空間。
 9.我上課時不喧嘩、聊天、吃東西。
10.我上課時會將行動電話關機,這是對講師的基本尊重喔!
11.我要當全勤的好學生,因為每一堂都很棒!
12.我會帶環保杯茶水,因為我懂環保、我愛地球!
13.我會寫心得報告,因為講師的精彩課程,我都感受到了!
14.我會參加小組聯誼,因為可以認識好多新朋友!
15.我會用輕鬆愉悅的心情來學習、成長、讓自己更茁壯!
16.我有任何疑問或需求,我會找輔導員或輔導長協助;
   因為你們都很親切又熱心!
17.我知道~我做得到~因為我是個好學員!
 
讓我們一起創造維護美好、優質的學習環境!